Tất tần tật thông tin về hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới nhất 2022

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng được xem là hình ảnh đại diện của công ty đó với đối tác, khách hàng khi đấu thầu dự án. Để tạo được ấn tượng tốt và giành được tỉ lệ đấu thành công cao hơn, việc đầu tư vào thiết kế hồ sơ năng lực công tư là khâu vô cùng quan trọng.

Ngay sau đây, Leo Six giới thiệu đến bạn những thông tin cần thiết có trong một mẫu hồ sơ năng lực công ty hoàn chỉnh. Ngoài ra còn tham khảo nhiều mẫu hồ sơ cực đẹp. Cùng theo dõi nhé!

Vì sao nên đầu tư hồ sơ năng lực công ty xây dựng?

Giữa rất nhiều công ty tham gia đấu thầu dự án, chủ đầu tư chưa biết năng lực công ty của bạn như thế nào thì đâu là cách tạo ấn tượng tốt nhất? Đó chính là thông qua hồ sơ năng lực công ty. Chính vì lí do này nên nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm và thiết kế mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng một cách chỉn chu và chuyên nghiệp nhất.

Từ việc cho thấy sự chuyên nghiệp trong bản hồ sơ năng lực cũng phần nào thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty đó. Ngoài ra hồ sơ năng lực công ty còn là một phương thức quảng bá giới thiệu hình ảnh thương hiệu đến đối tác, khách hàng và công chúng.

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là gì?

Hồ sơ năng lực công ty hay còn gọi là profile, được xem là cuốn tài liệu nhỏ gọn nêu vắn tắt những thông tin quan trọng nhất của một công ty. Bên trong giới thiệu những giá trị cốt lõi của một công ty, những thành tích nổi bật đạt được đến các đối tác.

Hồ sơ năng lực được sử dụng cho mọi ngành nghề nhưng tiêu biểu nhất phải kể đến các công ty xây dựng. Công đoạn đấu thầu thường diễn ra đặc biệt thường xuyên và quan trọng ở lĩnh vực xây dựng. Do vậy hồ sơ năng lực chính là tài liệu không thể thiếu để chứng minh năng lực của đơn vị đó. Đồng thời nâng cao tỷ lệ trúng thầu hơn cho công ty.

Xem ngay: Top 12+ các loại decal dùng trong in ấn thịnh hành nhất 2022

Các nội dung cần có trong một bản hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Một mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng sẽ có những thông tin gì? Bên dưới là những thông tin cần có trong một bộ profile công ty mà bạn có thể tham khảo:

Về trang bìa

Cần thể hiện đầy đủ logo, tên công ty xây dựng, slogan của công ty. Vì trang bìa là nơi đầu tiên đối tác, chủ đầu tư đánh giá công ty của bạn nên bạn cần đầu tư nhiều chất xám nhất. Cần cho ra bản thiết kế thể hiện sự sáng tạo, chỉn chu và chuyên nghiệp nhất để ghi điểm trong mắt khách hàng. Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin mà nên thiết kế đơn giản nhưng vẫn đủ ý.

Phần giới thiệu công ty

Sau trang bìa sẽ là nội dung giới thiệu quá trình hình thành cũng như lịch sử phát triển của công ty. Trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng, đơn vị nên liệt kê những dấu mốc quan trọng mà công ty đạt được trong quá trình phát triển.

Giới thiệu tầm nhìn sứ mệnh của công ty

Là một mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuyên nghiệp, chắc chắn phải giới thiệu về sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi mà công ty muốn hướng đến. Khi thể hiện được mục tiêu rõ ràng, chủ đầu tư sẽ tin tưởng hơn vào năng lực của công ty bạn.

Thể hiện những dịch vụ chính và lĩnh vực hoạt động

Bản profile hoàn chỉnh không thể thiếu thông tin về lĩnh vực hoạt động cùng với những dịch vụ chính mà công ty đang cung cấp. Đối tác hoặc chủ đầu tư sẽ biết công ty bạn đang làm gì, có những dịch vụ nào có thể hợp tác.

Giới thiệu dự án nổi bật đã thực hiện

Trăm nghe không bằng một thấy chính là tiêu chí đánh giá đáng tin cậy nhất được nhiều người lựa chọn. Chủ đầu tư sẽ nhìn nhận những dự án công ty bạn đã thực hiện, những đánh giá từ khách hàng cũ. Từ đó đưa ra quyết định sẽ chọn đơn vị nào để hợp tác.

Những thành tích đạt được

Một mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng hoàn chỉnh nên thêm vào giải thưởng cũng như các thành tích đã đạt được. Như vậy sẽ khiến chủ đầu tư tin tưởng bạn hơn.

Những nhân sự chủ chốt trong công ty

Chắc chắn bộ máy lãnh đạo là phần nội dung không thể thiếu . Bạn cần thể hiện rõ chức vụ, ngành nghề, số năm kinh nghiệm làm việc của nhân sự chủ chốt giúp khách hàng biết được cần liên hệ với ai để làm việc cùng.

Thông tin về pháp lý của công ty xây dựng

Bao gồm giấy phép kinh doanh, mã số thuế, giấy tờ giao dịch của công ty. Khi có đầy đủ thông tin sẽ tạo niềm tin tốt hơn nơi đối tác khách hàng.

Thông tin liên hệ

Đơn vị xây dựng cần ghi những thông tin liên quan đến địa chỉ văn phòng công ty, điện thoại liên lạc. Bên cạnh đó có thể nên thêm địa chỉ email, số fax hoặc trang web nếu có. Khi cần, khách hàng hoặc đối tác sẽ biết kênh thông tin để liên lạc hợp tác với bạn.

Xem ngay: Hướng dẫn chèn logo thương hiệu vào ảnh trên điện thoại và máy tính chuyên nghiệp nhất

Cách trình bày mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuyên nghiệp

Để thiết kế mẫu hồ sơ năng lực công ty hoàn chỉnh, chuyên nghiệp, bạn nên tham khảo cách trình bày bản profile ngay dưới đây.

• Bìa đầu thiết kế hồ sơ năng lực cần trình bày: Tên công ty, logo, slogan, hình ảnh tượng trưng cho ngành nghề/lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Tranh thứ 2 – 3: Hình ảnh minh họa, ảnh tư liệu có thực về công ty, phụ lục hồ sơ.
• Trang 4 – 7: Giới thiệu tổng quát về công ty, ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi.
• Trang 8 – 9: Lịch sử hình thành, quá trình phát triển, dấu mốc quan trọng, sự kiện mang tính bước ngoặt của công ty.
• Trang 10 – 11: Quy mô công ty, giợi thiệu các thành viên trong bộ máy lãnh đạo, nhân sự chủ chốt, sơ đồ tổ chức.
• Trang 12 – 13: Ngành nghề hoạt động, dịch vụ cung cấp, lĩnh vực hoạt động, dự án tiêu biểu đã hoàn thiện. Bên cạnh đso còn nêu những sản phẩm dịch vụ chủ chốt, chính sách bảo hành, khuyến mãi nếu có.
• Trang 14 – 15: Giới thiệu tổng quan và liệt kê những dự án, công trình đã thực hiện. Nếu có các hoạt động xã hội đã thực hiện nhằm mục tiêu hướng đến cộng đồng, xây dựng và theo đuổi chiến lược phát triển bền vững. Vậy thì cần ghi thêm vào hồ sơ năng lực công ty xây dựng để tạo ấn tượng tốt nhất.
• Bìa cuối hồ sơ năng lực công ty: Nhắc lại logo, slogan và thông tin liên lạc của công ty.

Một số mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty đẹp chuyên nghiệp

Nên dùng hồ sơ năng lực công ty xây dựng vào lúc nào?

Thông thường, hồ sơ năng lực công ty sẽ được sử dụng và giới thiệu trong lần đầu tiên gặp gỡ khách hàng. Đây là bộ hồ sơ có tác dụng giới thiệu và quảng bá thương hiệu doanh nghiệp đến khách hàng đối tác. Không những vậy, nó còn thay mặt công ty tạo ấn tượng với chủ đầu tư mà không cần trình bày qua lời nói.

Những mẫu hồ sơ năng lực công ty dùng trong các buổi đấu thầu dự án thi công xây dựng. Bộ hồ sơ sẽ giúp chủ đầu tư xác định tiềm lực của các đơn vị tham gia đấu thầu hiệu quả hơn.

Xem ngay: Những lưu ý khi in ấn bao bì giấy cần biết mới nhất, chi tiết TẠI ĐÂY

Những lưu ý khi thiết kế mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng

• Nên trình bày nội dung ngắn gọn, dễ hiểu, logic, rõ ràng mạch lạc.
• Hình thức trình bày một bộ hồ sơ năng lực công ty xây dựng cần đảm bảo gọn gàng, đẹp mắt, thu hút.
• Hình ảnh sắc nét, sinh động, thiết thực gắn liền với thương hiệu công ty.
• Nên chọn kích thước khổ giấy chuẩn A4 hoặc A5.
• Nên tô đậm hoặc làm nổi bật những điểm mạnh của công ty để tăng khả năng thuyết phục khách hàng hơn.
• Nhấn mạnh vai trò, sự nghiệp và giá trị của công ty cùng với thể hiện chân thành mong muốn hợp tác lâu dài với khách hàng.
• Chèn thêm các giải thưởng, chứng nhận và thành công công ty đạt được nếu có.
• Đầu tư thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng thật đẹp mắt, sáng tạo và chuyên nghiệp nhất.

Lời kết

Thông qua bài viết trên, bạn đọc đã hiểu thêm về hồ sơ năng lực công ty xây dựng là gì, có tầm quan trọng như thế nào đến doanh nghiệp. Đặc biệt là nắm được những thông tin và cách trình bày những thông tin chuyên nghiệp nhất trên một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Hy vọng những nội dung chia sẻ của chúng tôi đã giúp ích cho bạn đọc thiết kế được mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng ấn tượng tốt nhất đến chủ đầu tư. Chúc các bạn thành công giành được dự án!

Đừng quên theo dõi Leo Six để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích khác. Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu thiết kế in ấn các ấn phẩm truyền thông như hồ sơ năng lực công ty thì đừng ngần ngại liên hệ Leo Six để được tư vấn sử dụng dịch vụ nhé!